Problématiques
La création d’une proposition commerciale mobilisait de longues heures, parfois plus d’une journée complète.
Les informations issues des appels et des échanges clients devaient être reprises et structurées manuellement.
La mise en page sur Canva était répétitive et devait pourtant respecter l’identité de MGRH et celle de chaque client.
Cette charge débordait régulièrement sur les samedis et les dimanches, au détriment du temps personnel.
Objectifs
Centraliser les informations clients et les comptes rendus d’appels dans une application interne simple à utiliser.
Générer une proposition commerciale en un clic à partir des données déjà renseignées par l’équipe.
Produire automatiquement des documents Canva cohérents avec la direction artistique de MGRH et du client.
Outils utilisés
Les résultats
Une application interne centralise désormais les informations, les besoins et l’historique de chaque client.
Un clic suffit pour transformer les données et les comptes rendus d’appels en proposition commerciale structurée.
Les propositions sont générées sur Canva en respectant automatiquement l’identité visuelle de MGRH et du client.
Huit jours de travail sont récupérés chaque mois, avec des week-ends libérés de cette production documentaire.
8 jours/mois
Temps récupéré
1 clic
Propale générée
100%
Création automatisée
Scalezia - Média
Scalezia
Scalezia voulait centraliser l’information, intégrer l’IA à ses processus et mieux exploiter les opportunités présentes dans son CRM.
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Akiro - Agence
Akiro
Akiro voulait centraliser le suivi client, automatiser ses reportings et rendre visibles les impayés, paiements et signatures en attente.
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